Instrucciones para Informar Incidentes
Vacuna COVID-19
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Proveedor reporta el incidente INMEDIATAMENTE al Vaccine Manager COVID-19 del Programa de Vacunación al teléfono (787) 765-2929 ext. 3317.
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Proveedor separa las vacunas y las rotula “NO UTILIZAR”.
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Proveedor completa el Informe de Incidentes
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a) En caso de temperatura fuera de rango, adjunta copia del “Log Tag” de temperaturas.
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b) En caso de pérdida de vacunas, indica la razón de la pérdida.
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Vaccine Manager se comunica con el manufacturero para reportar el incidente.
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a) Vaccine Manager comunica al proveedor la determinación del manufacturero con respecto a la viabilidad de la vacuna en un periodo no mayor de tres (3) días laborables.
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b) Si el manufacturero indica que la vacuna no es viable, el proveedor prepara otro Informe de Incidentes para documentar la pérdida de vacuna.
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5. Vaccine Manager provee instrucciones al proveedor para disponer de las vacunas.
6. Proveedor documenta la pérdida en PREIS.
7. Vaccine Manager COVID-19 somete la información en VTrckS.
DEFINICIONES
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Temperatura fuera de rango: una temperatura fuera de rango es cualquier temperatura que no está dentro de los parámetros recomendados para almacenar las vacunas y pueden ocurrir por varias razones: cuando la vacuna no se refrigera o congela a su llegada, el frasco se deja en el mostrador después de que se han sacado dosis, cuando un apagón u otro incidente provoca la falla del refrigerador o congelador.
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Vacuna expirada: es la vacuna cuya fecha de expiración ha caducado.
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Vacuna dañada: es la vacuna expuesta a condiciones de almacenamiento inadecuado y ha sido considerada no viable por el fabricante del producto.
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Vacuna desperdiciada: es la que no se puede contabilizar (ej. dosis de vacunas que faltan en el frasco o la jeringuilla, vacuna en un frasco abierto, dosis extraída en una jeringuilla que no se utiliza o porque el frasco se rompió).
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Vacuna no viable: la vacuna que ya no se puede utilizar ya sea por expiración, deterioro debido a exposición a temperaturas fuera de rango, frasco abierto o roto (ej. jeringuilla rota, vacuna en jeringuilla servida pero no administrada).