Todos los proveedores interesados en registrarse para administrar la vacuna COVID-19 deben cumplir con los siguientes requisitos:

 

1. Proveedores que deseen administrar vacunas COVID-19 y no posean las licencias de botiquín y productos biológicos, o las autorizaciones especiales de vacunación en farmacias y/o extramuros, deben solicitar una autorización especial de la Secretaría para Reglamentación y Acreditación de Facilidades de Salud (SARAFS). Para leer la normativa e instrucciones sobre como solicitar dicha autorización especial, favor acceder aquí.

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Deben acceder a https://renovacionesonline.com/users/login, registrarse o acceder a su cuenta, seleccionar bajo SARAFS la División de Medicamentos y Farmacia, e identificar el servicio titulado “Dispensa de Licencias y Autorizaciones de Facilidades de Salud para Vacunas de COVID-19”. Favor descargar el documento titulado “Autocertificación Administrador de Vacuna COVID-19” y completarlo. Como nota aclaratoria, este servicio es gratis.

 

2. Completar la encuesta en https://es.surveymonkey.com/r/RNB7RGK para documentar su interés en vacunar a su personal y/o comunidad y sus capacidades de vacunación.
 

3. Verificar que el personal de su facilidad cuenta con las licencias y credenciales profesionales vigentes y válidas para almacenar y administrar la vacuna (MD, DO, RPh, NP, PA).
 

4. Verificar que cuenta con el espacio y la capacidad de almacenar las vacunas sin aglomeramiento.

• Refrigerador: unidad independiente que mantiene las temperaturas entre 2ºC a 8ºC (36ºF y 46ºF).

• Congelador: unidad independiente que mantiene las temperaturas -50°C a -15°C (-58°F a +5°F).
   

5. Verificar que cada unidad de almacenamiento de vacunas tiene un termómetro (Log Tag) para monitorear temperaturas con:
 

• Sonda de glicol que mide y graba la temperatura continuamente ubicado directamente con las vacunas para que circule el aire frío.

• Sistema de alarma que identifique temperaturas fuera de rango.

• Pantalla digital que lea desde el exterior de la unidad.

• Memoria que almacene al menos 4,000 lecturas.

• Descarga de datos de termómetros una vez a la semana.

• Certificado de calibración (fecha de calibración de 1 a 2 años).

6. Completar el formulario de Acuerdo y Perfil del Proveedor del Programa de Vacunación COVID-19 que se encuentra en el enlace https://redcap.salud.gov.pr/surveys/?s=LRJKYXMHLR 

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• Si el proveedor va a distribuir vacunas a otras facilidades, debe completar el Acuerdo de Redistribución de vacunas COVID-19 (https://www.vacunatepr.com/covid-19) y someterlo a el correo electrónico acuerdoscovid19@salud.pr.gov.

• Antes de enviarlo, verificar que todas las partes del Acuerdo están completas. Si no están completas el acuerdo no se va a procesar y abran retrasos en el proceso. Si somete un Acuerdo incompleto, el personal del Programa de Vacunación se comunicará con el proveedor para asistirlo.

• Acuerdos completos y verificados se ingresarán en el Puerto Rico Electronic Immunization System (PREIS).

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7. Reportar todas las vacunas recibidas y administradas en el PREIS.
 

8. Completa los siguientes adiestramientos para poder administrar la vacuna COVID-19:

• Uso del PREIS para ordenar y recibir vacunas, documentar la administración de las mismas, manejar el inventario e incidentes de temperaturas fuera de rango y documentar la pérdida de vacunas.

• Manejo y almacenamiento de vacunas COVID-19.

• Administración de vacunas COVID-19 (diluente, tamaño de la aguja, administración de la vacuna).

• Procedimiento para notificar eventos adversos a través de VAERS, así como errores de administración de vacunas.
   

Puede acceder a los adiestramientos en el siguiente enlace: https://www.vacunatepr.com/material-educativo-proveedor. Para dudas o preguntas sobre los adiestramiento requeridos, comuníquese con el Sr. Héctor Robles (hector.robles.garcia@salud.pr.gov).

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9. Luego de completar el adiestramiento de PREIS, el proveedor debe firmar dos acuerdos adicionales antes de tener acceso al sistema (https://www.vacunatepr.com/covid-19).

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• Un representante del proveedor debe firmar el “Acuerdo de Seguridad y Confidencialidad”.

• Cada usuario del sistema PREIS debe firmar el “Acuerdo De Confidencialidad y No-divulgación”.

• Debe enviar copias firmadas de ambos Acuerdos al personal de su respectiva región de Salud para su procesamiento. 

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10. Acceda al enlace para la requisición de primeras dosis de la vacuna COVID-19 solamente: https://redcap.salud.gov.pr/surveys/?s=7JAEY99WME .